3.4 Kun osallistut kilpailuihin, tapahtumiin ja kampanjoihin

Lyhyesti:

  • Voit ilmoittautua ja osallistua Yamahan kilpailuihin, tapahtumiin ja kampanjoihin. Jos osallistut kilpailuun, tapahtumaan tai kampanjaan, tarvitsemme henkilötietojasi hallinnollisiin tarkoituksiin. Osallistuminen ei ole mahdollista, jos et anna henkilötietojasi.
  • Mainostamme kilpailuja, tapahtumia ja kampanjoita muun muassa verkkosivustollamme ja sosiaalisessa mediassa. Saatamme esimerkiksi julkaista kilpailujen tai muiden tapahtumien tuloksia, valokuvia ja videoita tai olla sinuun yhteydessä sosiaalisessa mediassa. Jos osallistut kilpailuun tai tapahtumaan, henkilötietojasi saatetaan käsitellä esimerkiksi Yamahan verkkosivustolla ja sosiaalisessa mediassa.
  • Jos hyödynnät tiettyjen tuotteiden ja palvelujen erikoistarjouksia tai tietyn aikaa voimassa olevia kampanjoita, tarvitsemme henkilötietojasi, jotta voimme varmistaa, täytätkö erikois- tai tarjouskampanjan ehdot, ja jotta voimme lähettää tai tarjota sinulle kyseisiä tuotteita tai palveluja.

Kuka on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä?  

Yamaha on henkilötietojesi rekisterinpitäjä, joka on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä, jos osallistut Yamahan kilpailuihin, tapahtumiin tai kampanjoihin, kuten tuotelanseerauksiin, demoihin ja matkoille, ajo-opetukseen tai tuotteiden tai palvelujen erikoistarjouksiin tai tietyn aikaa voimassa oleviin kampanjoihin.

Valtuutetut jälleenmyyjät ja jakelijat: Valtuutettu jälleenmyyjäsi ja asuinmaasi kansallinen jakelija käsittelevät henkilötietojasi, jotta ne voivat auttaa kilpailujen, tapahtumien ja kampanjoiden järjestämisessä, pitää sinuun yhteyttä ja edistää Yamahan tuotteiden ja palvelujen myyntiä. Valtuutetut jälleenmyyjät myös välittävät henkilötietojasi meille, jos hyödynnät tuotteiden tai palvelujen erikoistarjouksia tai tietyn aikaa voimassa olevia kampanjoita, jotta voimme tarkastaa, täytätkö tarjouksen tai kampanjan ehdot, ja tarjota tuotteen tai palvelun. Myös nämä jälleenmyyjät ja jakelijat ovat rekisterinpitäjiä, jotka käsittelevät henkilötietojasi kanssamme alla ilmoitettuihin tarkoituksiin.

Mistä saamme henkilötietojasi?

Keräämme ja käsittelemme kilpailujen, tapahtumien ja kampanjoiden yhteydessä henkilötietojasi, joita saamme seuraavista lähteistä:

  • Jos ilmoittaudut kilpailun, tapahtuman tai kampanjan osallistujaksi ja annat meille henkilötietojasi.
  • Jos muut osallistujat antavat meille henkilötietojasi.
  • Jakelijat, muut Yamahan liikekumppanit sekä kilpailujen, tapahtumien tai kampanjoiden järjestämiseen osallistuvat kontaktit.
  • Jos hyödynnät Yamahan tuotteiden tai palvelujen erikoistarjouksia tai tietyn aikaa voimassa olevia kampanjoita valtuutetun jälleenmyyjän välityksellä. Jälleenmyyjä välittää meille tietojasi, jotta voimme tarkastaa, täytätkö tarjouksen tai kampanjan ehdot, ja tarjota kyseisen tuotteen tai palvelun.
  • Kun osallistut kilpailuihin, tapahtumiin tai kampanjoihin

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Kun osallistut kilpailuihin, tapahtumiin tai kampanjoihin, käsittelemme seuraavia henkilötietojasi:

  • Sukupuoli.
  • Postiosoite (työ ja/tai koti).
  • Sähköpostiosoite.
  • Matkapuhelinnumero.
  • Tehtävänimike ja muut tiedot työpaikasta.
  • Ikä.
  • Kuvat (valokuvat ja videot), jotka liittyvät kilpailuun, tapahtumaan tai kampanjaan osallistumiseen.
  • Kansalaisuus ja äidinkieli.
  • Jos hyödynnät Yamahan tuotteiden tai palvelujen erikoistarjouksia tai tietyn aikaa voimassa olevia kampanjoita valtuutetun jälleenmyyjän välityksellä:
    • Tarjouksen tai kampanjan tiedot sekä jälleenmyyjältä ostamasi tuote tai palvelu
    • Ajoneuvon valmistenumero
    • Tieto siitä, täytätkö kampanjan tai tarjouksen ehdot
    • Valtuutettu jälleenmyyjäsi
    • Osoitteesi ja yhteystietosi tuotteen tai palvelun tarjoamista varten.
  •  Muut tiedot, jotka annat meille yhteydenotoissasi.

Miksi käsittelemme näitä henkilötietoja ja mikä on henkilötietojen käsittelyn lainmukainen peruste?

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin ja käsittelemme henkilötietojasi seuraavien lainmukaisten perusteiden nojalla:

Tarkoitukset

 

Lainmukaiset perusteet

 

  • Rekisteröintitarkoituksiin: jotta voimme käsitellä ja vahvistaa osallistumisesi kilpailuun, tapahtumaan tai kampanjaan.
  • Hallinnollisiin tarkoituksiin: jotta voit osallistua tapahtumiin tai niiden järjestämiseen.
  • Jotta voimme pitää sinuun yhteyttä niistä tapahtumiin liittyvistä toimista, joihin olet ilmoittautunut tai aiot osallistua.
  • Jotta voimme varmistaa, täytätkö tarjouskampanjan ehdot niin, että voimme tarjota sinulle kyseisen tuotteen tai palvelun.
  • Jotta voimme tarjota sinulle sponsorisopimuksella tuotteitamme ja tarjouksiamme, jos olemme sopineet sponsoroinnista.

 

Kanssasi tehdyn sopimuksen suorittaminen:

 

  • Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voi osallistua tiettyyn kilpailuun (kilpa-ajoihin), tapahtumaan tai kampanjaan.
  • Osallistuminen ei ole mahdollista, jos et anna vaadittuja henkilötietoja.

 

 

  • Jotta voimme tiedottaa sinulle vastaavanlaisista tulevista kilpailuista, tapahtumista tai kampanjoista.
  • Jotta voimme kutsua sinut Yamahan kilpailuihin, tapahtumiin ja kampanjoihin ja lähettää sinulle tietoa kilpailun, tapahtuman tai kampanjan jälkeen.
  • Jotta voimme ottaa ja käyttää sinusta kuvia (valokuvia ja videoita), jotka liittyvät kilpailuun, tapahtumaan tai kampanjaan osallistumiseen.

Suostumus:

 

Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi valitsemalla markkinointiviestien (esim. uutiskirjeiden) alaosassa olevan linkin, muuttamalla tilisi yksityisyysasetuksia tai ottamalla meihin yhteyttä alla annettujen yhteystietojen avulla. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen ennen suostumuksen peruuttamista. Muistathan myös, että jos henkilötiedot liittyvät lapseen, joka on suostumuksen antamiselle asetettua ikärajaa nuorempi, vanhemman on annettava suostumus lapsen henkilötietojen käsittelylle. Tämän suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

 

 

  • Jotta voimme seurata ja varmistaa, että tapahtuman vaatimuksia, säännöksiä ja lakisääteisiä velvoitteita noudatetaan.
  • Jotta voimme järjestää tapahtuman ja mainostaa sitä julkisesti esimerkiksi Yamahan verkkosivustolla ja sosiaalisessa mediassa.
  • Jotta voimme kehittää Yamahan tuotteiden ja palvelujen laatua ja tarjota sinulle laadukkaita elämyksiä Yamahan kilpailujen, tapahtumien ja kampanjoiden muodossa.
  • Jotta voimme hätätilanteessa ottaa yhteyttä sinuun tai hätäkontaktiisi.
  • Jotta voimme esittää tai puolustaa oikeusvaateita.
  • Jotta voimme käsitellä ja dokumentoida kysymyksiäsi, pyyntöjäsi tai valituksiasi.

Oikeutetut edut:

 

Saatamme käsitellä henkilötietojasi, jos se on tarpeen Yamahan ja/tai muiden osapuolten oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

  • Oikeutetun etumme mukaisesti kehittämme ja jatkokehitämme Yamahan kilpailuja (kilpa-ajoja), tapahtumia ja kampanjoita ja ratkaisemme niihin liittyviä ongelmia.
  •  Oikeutetun etumme mukaisesti analysoimme osallistujien suoriutumista tapahtuman aikana ja edistämme tapahtumaa sekä tuotteitamme ja palveluitamme
  • Yamahan ja muiden osallistujien oikeutetun edun mukaisesti seuraamme tapahtuman vaatimusten noudattamista.
  • Oikeutetun etumme mukaisesti käsittelemme meille esitettyjä pyyntöjä, kysymyksiä ja valituksia, tarvittaessa valtuutetun jälleenmyyjän ja jakelijan kanssa, ja seuraamme ja varmistamme, että pyynnöt, kysymykset ja valitukset käsitellään asianmukaisesti.
  • Oikeutetun etumme mukaisesti käsittelemme henkilötietojasi myös mahdollisten riita-asioiden yhteydessä ja silloin, kun meidän on käsiteltävä ja dokumentoitava tiedustelujasi ja pyyntöjäsi, jotta voimme vastata niihin.

 

 

  • Jotta voimme huolehtia Yamahan kilpailujen (kilpa-ajojen), tapahtumien tai kampanjoiden turvallisuudesta.
  • Jotta voimme noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme ja kirjanpito- ja arkistointivaatimuksia, oikeuden määräykset ja viranomaisten pyynnöt mukaan luettuina.

Lakisääteinen velvoite:

 

Käsittelemme henkilötietojasi, jos se on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

  • Jotta voimme käsitellä akuutteja hätätilanteita, kuten vakavia onnettomuuksia.

Elintärkeät edut

 

Käsittely on tarpeen sinun tai muiden henkilöiden elintärkeiden etujen suojelemiseksi. Voimme käsitellä tiettyjä henkilötietojasi tällä perusteella, jos kyseessä on onnettomuus tai muu hätätilanne emmekä voi vedota mihinkään muuhun edellä mainittuun perusteeseen.

 

Kuinka pitkään säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen niitä tarkoituksia varten, joihin tietoja käsitellään. Tämä tarkoittaa seuraavaa:

  • Säilytämme henkilötietojasi yhden vuoden ajan siitä, kun osallistut tiettyyn kilpailuun, tapahtumaan tai kampanjaan. Säilytämme tietojasi pidempään, jos toivot, että lähetämme sinulle jatkossakin tietoa tulevista kilpailuista (kilpa-ajoista), tapahtumista tai kampanjoista.
  • Säilytämme henkilötietojasi edellä mainittua pidempään, jos henkilötietojasi tarvitaan sovellettavan lainsäädännön noudattamiseksi tai oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai henkilötietosi tai osallistumistietosi liittyvät tapahtuman mainosmateriaaleihin tai aiempiin materiaaleihin, joita on esimerkiksi julkaistu Yamahan verkkosivustolla, sosiaalisessa mediassa tai painettuina kappaleina (mainoksina).

Kenellä on pääsy henkilötietoihisi? 

Henkilötietojasi käsittelevät henkilöt ovat Yamahan työntekijöitä tai edustajia, jotka tarvitsevat pääsyn tietoihin edellä kuvattuja tarkoituksia varten. Hankimme palveluja myös kolmansilta osapuolilta, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme eli toimivat henkilötietojen käsittelijöinä. Näihin palveluihin kuuluvat esimerkiksi hosting-palvelut. Olemme tehneet tarvittavat sopimukset henkilötietojen käsittelijöiden kanssa noudattaen tietosuojasäädösten vaatimuksia. Myös seuraavat osapuolet voivat saada pääsyn henkilötietoihisi (yhteis)rekisterinpitäjinä tai henkilötietojen käsittelijöinä:

Vastaanottajaryhmä

  • Jälleenmyyjä ja jakelija: auttavat järjestämään kilpailuja, tapahtumia ja kampanjoita, pitävät sinuun yhteyttä ja edistävät tuotteidemme ja palvelujemme myyntiä.
  • Sosiaalisen median palveluntarjoaja: saatamme julkaista sosiaalisessa mediassa tietoja, joilla mainostamme tiettyä tapahtumaa ja Yamahan tuotteita ja palveluja.
  • Tapahtuman järjestäjä: kolmannet osapuolet, jotka auttavat meitä kilpailun, tapahtuman tai kampanjan järjestämisessä ja hallinnossa.